Behörden-Chatbot für Städte, Gemeinden & Kommunen

Der Behörden-Chatbot, der Bürgern rund um die Uhr weiterhilft

Beantwortet Bürgerfragen zu Anträgen, Müllabfuhr und kommunalen Dienstleistungen sofort – und reduziert Warteschlangen im Amt.

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Rund um die Uhr

Antwortet jederzeit, ohne Pausen.

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DSGVO-konform

In der EU gehostet, mit Datenschutz im Blick entwickelt.

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In Minuten live

Keine Entwickler oder IT-Team für die Einrichtung nötig.

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Mehrsprachig

Antwortet in der Sprache, die Ihr Besucher verwendet.

So hilft er Ihrer Kommune

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Sofortige Antworten auf häufige Fragen

Müllabfuhrtermine, Öffnungszeiten und Standorte des Amtes – beantwortet, ganz ohne Anruf.

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Hilfe bei Formularen & Anträgen

Führt Bürger durch die benötigten Formulare und wo sie diese einreichen müssen.

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Richtige Weiterleitung dringender Anliegen

Leitet Bürger an die richtige Abteilung oder den Notfallkontakt weiter, wenn ein Mensch gebraucht wird.

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Erreichbar außerhalb der Öffnungszeiten

Bürger erhalten abends oder am Wochenende Antworten, wenn das Amt geschlossen ist.

Funktioniert mit Ihrer bestehenden Informationsveröffentlichung

Mit Blick auf Sicherheit und Datenschutz entwickelt

Bürgerfragen werden beantwortet, ohne unnötig personenbezogene Daten zu sammeln – DSGVO-konform.

Daten werden in der EU gehostet

Sie bestimmen, was gespeichert wird und wie lange

Gesprächsinhalte werden ohne Zustimmung nicht zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet

Verschlüsselte Kommunikation zwischen Website und Chatbot

So funktioniert es in der Praxis

Wann ist die nächste Sperrmüllabholung in meiner Straße, und muss ich mich anmelden?
Die nächste Sperrmüllabholung in Ihrem Gebiet ist am 14. Eine Anmeldung ist nicht nötig – stellen Sie die Sachen einfach bis 7:00 Uhr an den Straßenrand. Ich schicke Ihnen den vollständigen Abholkalender.

Für jede Ebene der öffentlichen Verwaltung geeignet

Gemeindeämter Stadtverwaltungen Landkreisverwaltungen Zweckverbände Touristeninformationen Öffentliche Bibliotheken

So funktioniert es

1

Inhalte verbinden

Geben Sie dem Chatbot Zugriff auf Ihre Website, Preisliste oder Dokumente – ganz ohne Programmierung.

2

Tonalität anpassen

Legen Sie Tonfall, Sprache und Verhalten fest, damit die Kommunikation mit Bürgern zu Ihnen passt.

3

In wenigen Minuten live

Fügen Sie einen Codeschnipsel ein, und der Chatbot beginnt sofort, Bürgern zu antworten.

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Bürger auch außerhalb der Öffnungszeiten Antworten?
Ja. Der Chatbot antwortet rund um die Uhr, sodass Bürger abends oder am Wochenende Hilfe erhalten, wenn das Amt geschlossen ist.
Kann er Fragen zu Müllabfuhr und Anträgen beantworten?
Ja. Bringen Sie ihm Ihren Abholkalender, Öffnungszeiten und die benötigten Formulare bei, und er antwortet jedes Mal konsistent.
Erkennt er, wann an einen Menschen oder Notfallkontakt weitergeleitet werden soll?
Ja. Sie legen die Regeln fest, wann eine Anfrage an die richtige Abteilung, einen Mitarbeiter oder einen Notfallkontakt weitergeleitet werden soll.
Funktioniert er in mehreren Sprachen für eine vielfältige Gemeinde?
Ja. Er antwortet in der Sprache, in der ein Bürger schreibt, und hilft so auch Menschen, die die Landessprache nicht fließend sprechen.
Ist er auch für ein kleines Gemeindeamt geeignet, nicht nur für Großstädte?
Ja. Er skaliert vom kleinen Gemeindeamt mit wenigen häufigen Fragen bis zur Großstadtverwaltung mit vielen Abteilungen und Diensten.

So könnte es bei Ihnen aussehen

Sehen Sie ungefähr, wie viel Zeit Ihrer Mitarbeiter ein solcher Chatbot monatlich sparen könnte – tragen Sie unten Ihre eigenen Zahlen ein.

Einsparrechner ausprobieren →

Bereit, die Warteschlangen im Amt zu reduzieren?

In wenigen Minuten auf Ihrer Website eingerichtet – ganz ohne Entwickler.

Kostenlos testen →