KI-Chatbot für Veranstaltungen & Konferenzen

Der Veranstaltungs-Chatbot, der Besucherfragen sofort beantwortet

Beantwortet Fragen zu Programm, Tickets und Veranstaltungsort sofort, in jeder Sprache, damit sich Ihr Team auf die Durchführung konzentrieren kann, statt dieselbe E-Mail zwanzigmal zu beantworten.

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Rund um die Uhr

Antwortet jederzeit, ohne Pausen.

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DSGVO-konform

In der EU gehostet, mit Datenschutz im Blick entwickelt.

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In Minuten live

Keine Entwickler oder IT-Team für die Einrichtung nötig.

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Mehrsprachig

Antwortet in der Sprache, die Ihr Besucher verwendet.

So hilft er Ihrer Veranstaltung

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Ticketfragen

Beantwortet Fragen zu Tickettypen, Preisen und Verfügbarkeit und führt Besucher zur Kasse.

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Programm & Referenten

Beantwortet Fragen zu Vortragszeiten, Referenten und Räumen direkt aus Ihrem Programm.

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Veranstaltungsort & Logistik

Beantwortet Fragen zu Parkplätzen, Anfahrt und Barrierefreiheit, ganz ohne E-Mail an die Organisatoren.

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Mehrsprachige Unterstützung

Beantwortet internationalen Besuchern in ihrer eigenen Sprache, ohne zusätzliches Personal.

Funktioniert mit Ihrem bestehenden Ticketverkauf

Mit Blick auf Sicherheit und Datenschutz entwickelt

Kontaktdaten von Besuchern werden sicher verarbeitet und nur für die Kommunikation rund um die Veranstaltung verwendet.

Daten werden in der EU gehostet

Sie bestimmen, was gespeichert wird und wie lange

Gesprächsinhalte werden ohne Zustimmung nicht zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet

Verschlüsselte Kommunikation zwischen Website und Chatbot

So funktioniert es in der Praxis

Um wie viel Uhr beginnt die Keynote, und wo findet sie statt?
Die Keynote beginnt um 9:30 Uhr im Hauptsaal. Einlass ist ab 9:00 Uhr. Ich füge sie direkt zu Ihrem Kalender hinzu.

Für jede Art von Veranstaltung geeignet

Konferenzen Messen Festivals Firmenveranstaltungen Webinare Community-Treffen

So funktioniert es

1

Inhalte verbinden

Geben Sie dem Chatbot Zugriff auf Ihre Website, Preisliste oder Dokumente – ganz ohne Programmierung.

2

Tonalität anpassen

Legen Sie Tonfall, Sprache und Verhalten fest, damit die Kommunikation mit Besuchern zu Ihnen passt.

3

In wenigen Minuten live

Fügen Sie einen Codeschnipsel ein, und der Chatbot beginnt sofort, Besuchern zu antworten.

Häufig gestellte Fragen

Kann er direkt Tickets verkaufen?
Er kann Ticketfragen beantworten und Besucher direkt zu Ihrer Kasse führen oder sich mit Ihrem Ticketing-System verbinden, falls vorhanden.
Kann er Fragen zum Programm und zu Referenten beantworten?
Ja. Verweisen Sie ihn auf Ihr Veranstaltungsprogramm, und er beantwortet jedem Besucher konsistent Fragen zu Vortragszeiten, Referenten und Räumen.
Funktioniert er auch für mehrtägige oder wiederkehrende Veranstaltungen?
Ja. Er skaliert von einer eintägigen Veranstaltung bis zu einer mehrtägigen Konferenz oder einer regelmäßigen Veranstaltungsreihe.
Kommt er mit internationalen Besuchern klar?
Ja. Er antwortet in der Sprache, in der ein Besucher schreibt, was besonders bei internationalen Konferenzen hilfreich ist.
Reduziert er das E-Mail-Aufkommen für Organisatoren?
Das ist sein Hauptnutzen – er beantwortet wiederkehrende Logistik- und Programmfragen sofort, sodass das Postfach Ihres Teams auch kurz vor der Veranstaltung überschaubar bleibt.

So könnte es bei Ihnen aussehen

Sehen Sie ungefähr, wie viel Zeit Ihrer Organisatoren ein solcher Chatbot in den Wochen vor Ihrer Veranstaltung sparen könnte – tragen Sie unten Ihre eigenen Zahlen ein.

Einsparrechner ausprobieren →

Bereit, nicht mehr dieselben Fragen per E-Mail zu beantworten?

In wenigen Minuten auf Ihrer Veranstaltungs-Website eingerichtet – ganz ohne Entwickler.

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