AI-chatbot voor evenementen en congressen

De evenementenchatbot die deelnemersvragen direct oplost

Lost direct vragen op over programma, tickets en locatie, in elke taal, zodat je team zich op het evenement kan richten in plaats van twintig keer dezelfde e-mail te beantwoorden.

🕐

24/7 beschikbaar

Antwoordt op elk moment, zonder pauzes.

🔒

AVG-proof

Gehost in de EU, ontworpen met gegevensbescherming in gedachten.

⚡

Live in enkele minuten

Geen ontwikkelaars of IT-team nodig om het in te stellen.

🌍

Meertalig

Antwoordt in de taal die de bezoeker gebruikt.

Hoe het je evenement helpt

🎫

Ticketvragen

Beantwoordt vragen over tickettypen, prijzen en beschikbaarheid, en leidt deelnemers naar de aankoop.

📅

Programma en sprekers

Beantwoordt vragen over sessietijden, sprekers en zalen rechtstreeks uit je programma.

📍

Locatie en logistiek

Beantwoordt vragen over parkeren, de route en toegankelijkheid zonder e-mail naar de organisatie.

🌍

Meertalige ondersteuning

Beantwoordt internationale deelnemers in hun eigen taal, zonder extra personeel.

Ontworpen met beveiliging en privacy voorop

Contactgegevens van deelnemers worden veilig verwerkt en alleen gebruikt voor evenementgerelateerde communicatie.

Gegevens gehost in de EU

Jij bepaalt wat er wordt bewaard en hoe lang

Gesprekken worden niet gebruikt om modellen van derden te trainen zonder toestemming

Versleutelde communicatie tussen je website en de chatbot

Zie het in actie

Hoe laat begint de openingssessie, en waar is die?
De openingssessie begint om 9:30 in de Hoofdzaal. De deuren gaan open om 9:00. Ik voeg hem direct toe aan je agenda.

Geschikt voor elk type evenement

Congressen Beurzen Festivals Bedrijfsevenementen Webinars Community-bijeenkomsten

Hoe het werkt

1

Koppel je content

Geef de chatbot toegang tot je site, prijslijst of documenten – geen code nodig.

2

Pas de toon aan

Kies toon, taal en gedrag die passen bij hoe je met deelnemers communiceert.

3

Live in enkele minuten

Voeg een klein stukje code toe en de chatbot begint direct deelnemers te beantwoorden.

Veelgestelde vragen

Kan het direct tickets verkopen?
Het kan ticketvragen beantwoorden en deelnemers rechtstreeks naar je aankooppagina leiden, of gekoppeld worden aan je ticketverkoopsysteem, als je die hebt.
Kan het vragen over het programma en de sprekers beantwoorden?
Ja. Verwijs het naar het programma van je evenement, het antwoordt consistent aan elke deelnemer over tijden, sprekers en zalen.
Werkt het ook voor meerdaagse of terugkerende evenementen?
Ja. Het schaalt van een eendaags evenement tot een meerdaags congres of een reeks terugkerende evenementen.
Behandelt het internationale deelnemers?
Ja. Het antwoordt in de taal die de deelnemer gebruikt, wat vooral handig is bij internationale congressen.
Vermindert het het aantal e-mails naar de organisatie?
Dat is het belangrijkste voordeel: het lost direct de repetitieve vragen over logistiek en programma op, zodat de inbox van je team beheersbaar blijft, zelfs vlak voor het evenement.

Bekijk hoe dit er voor jou uit zou kunnen zien

Bekijk hoeveel organisatietijd een chatbot als deze je zou kunnen besparen in de weken voor je evenement – vul hieronder je eigen cijfers in.

Probeer de besparingscalculator →

Klaar om te stoppen met dezelfde vragen per e-mail beantwoorden?

Je activeert het in enkele minuten op de site van je evenement – zonder ontwikkelaars.

Gratis proberen →